Co-Labs · La confiance
Ce que vos clientes vous confient est hébergé en Suisse, à votre nom.
Hébergées en Suisse, sauvegardées chaque nuit sous chiffrement, à votre nom — vos pages légales aussi. Cette page dit qui touche à quoi, et ce que vous emportez le jour où vous le décidez.
Politique de confidentialité
Vos données sont hébergées en Suisse, et cette page le dit à vos clientes — sous votre nom, à votre adresse.
- 1.Qui est responsable
- 2.Ce qui est collecté
- 3.Pourquoi, et à quel titre
- 4.Qui y a accès
- 5.Où sont les données
- 6.Combien de temps
- 7.Vos droits
- 8.La sécurité
- 9.Les cookies
Vos mentions portent votre nomVos clientes lisent votre nom, votre adresse, votre engagement.
Vos données restent en SuisseLe logiciel et vos fiches tournent chez un hébergeur suisse.
Les points que la loi demande sont écritsVous publiez, c’est tout.
Vos données sont à vousVous et votre équipe y accédez ; chiffrées, sauvegardées chaque nuit, à votre nom.
Vos données sont hébergées en Suisse, et une copie chiffrée part chaque nuit
Un serveur suisse, une sauvegarde relue, une seconde copie hors site.
Votre base, vos photos et vos sauvegardes vivent chez Infomaniak, en Suisse. Chaque nuit, une sauvegarde est chiffrée avant d’être écrite, puis relue pour vérifier qu’elle est intacte ; elle reste 14 jours sur le serveur et 30 jours chez Swiss Backup, en Suisse aussi, où n’arrivent que des octets illisibles : la clé ne quitte jamais notre serveur. Vos photos sont, elles aussi, chiffrées et copiées hors site, et la restauration complète a été rejouée dans une base vierge.
- HébergementInfomaniak, en Suisse
- Sauvegardechaque nuit, chiffrée avant l’écriture, relue après
- Polices d’écritureservies depuis nos serveurs : afficher votre site ne transmet l’adresse de votre visiteuse à aucun tiers
- Clés et jetonsvos identifiants de prestataires et votre agenda Google, chiffrés en base
Les points que la loi demande sont écrits, à votre nom
Quatre pages légales sur votre site, remplies depuis vos Réglages.
Votre site publie ses mentions légales, sa politique de confidentialité, ses conditions générales et sa page cookies, avec votre raison sociale, votre adresse et votre numéro IDE tels que saisis ; chacune fait foi en français, et le dit. Le bandeau cookies s’affiche à la première visite, et la ligne qui renvoie à vos conditions générales se tient sous le bouton quand votre cliente confirme.
Vos clientes exercent leurs droits depuis leur espace, et la politique nomme l’autorité suisse à saisir. Vos tickets séparent le montant et le taux de TVA, et chaque envoi promotionnel porte son lien de désinscription ; vos rappels de rendez-vous, eux, arrivent sans lui.
- Pages légalesmentions, confidentialité, conditions générales, cookies
- nLPDexport et effacement depuis l’espace de votre cliente, autorité de recours nommée
- TVAtaux et montant séparés sur le ticket, récapitulatif en PDF pour votre déclaration
- LCDlien de désinscription dans chaque envoi promotionnel
Vos sous-traitants, nommés un par un
Aucun « et autres partenaires ».
Sept prestataires touchent une part de vos données, chacun pour une tâche précise, et la politique de confidentialité de votre site dit à vos clientes lequel fait quoi, et lesquels travaillent hors de Suisse. L’intelligence artificielle, le téléphone, les SMS, les e-mails, le paiement et la voix passent par des prestataires établis aux États-Unis. Pour les métiers qui se déplacent s’ajoute un service public : l’adresse du chantier est située par le service d’adresses de la Confédération, en Suisse.
- OpenAIce que Liah lit et ce qu’elle répond
- Twiliole téléphone et les SMS
- SendGridles e-mails
- Stripeles paiements ; le numéro de carte ne passe jamais par nous
- ElevenLabsla voix de Liah, quand elle est choisie pour votre commerce
- Google Calendarseulement si vous reliez votre agenda
- Infomaniakl’hébergement et les sauvegardes, en Suisse
Vos données sont à vous
Vos fiches, vos rendez-vous, vos encaissements et vos photos sont les vôtres : ils vivent sous votre adresse — sous-domaine ou nom de domaine propre — et c’est votre back-office qui les lit et les écrit. Un site pas encore publié reste fermé aux visiteurs.
Vous et votre équipe y accédez, chacune selon son rang ; au comptoir, un code que vous choisissez protège vos chiffres. Vos sauvegardes sont chiffrées avant d’être écrites et relues chaque nuit, vos identifiants de prestataires sont chiffrés en base, et chaque accès de l’application est recensé : aucun n’est ouvert à tous sans une raison écrite.
- Qui y accèdevous, et votre équipe selon le rang que vous lui donnez
- Chiffrementsauvegardes et secrets chiffrés ; la clé ne quitte pas notre serveur
- Chaque accès recensérien d’ouvert à tous sans raison écrite
Ce que vous emportez, et ce que votre cliente emporte
Votre fichier clientes se télécharge en CSV, prêt pour Excel, jusqu’à un plafond que l’écran vous annonce s’il est atteint — le chiffre est sur la page des limites ; votre journal des ventes en CSV et votre récapitulatif de TVA en PDF suivent, sur la période de votre choix. Votre cliente, elle, télécharge ses données depuis son espace — profil, rendez-vous, commandes, échanges avec Liah — et demande l’effacement de son compte au même endroit : son nom, son téléphone et son e-mail disparaissent, les pièces comptables restent sans son nom.
Et si vous décidez de partir, nous supprimons votre commerce sur votre demande : les comptes rattachés et les photos partent avec lui, et le journal garde le compte de ce qui a été emporté.
- Espace de votre clienteses données en un fichier, son effacement au même endroit
- Départcommerce supprimé sur demande, comptes et photos compris, l’action inscrite au journal
Ce que nous ajusterons avec vous
Chaque ligne de cette page décrit ce que le code fait ; des tests automatiques le tiennent, verts avant toute mise en ligne, et un référentiel de plus de cent points de conformité, recoupés au code, sert de liste de contrôle.
Co-Labs n’a pas encore d’entité juridique inscrite. Votre back-office se protège par mot de passe, sans double authentification pour l’instant. Le disque de la base vive n’est pas chiffré ; les sauvegardes et les secrets le sont. Les contrats de sous-traitance de ces prestataires restent à signer. Le détail vit sur la page des limites.
Envie de le voir au nom de votre commerce ?