Co-Labs · Le back-office
Elle pose sa carte : ticket sorti, TVA comprise, rendez-vous terminé.
Le rendez-vous du jour devient un ticket d’un geste, le montant s’affiche sur le lecteur, et ce que votre cliente paie arrive sur le compte de votre commerce — Co-Labs ne prélève aucune commission.
Encaissement
Un seul gesteVous encaissez ; le rendez-vous passe à « terminé » tout seul.
La TVA est déjà dedansComprise dans le prix affiché : votre cliente paie ce qu’elle a lu.
Tout arrive sur votre compteCe que votre cliente paie arrive sur le compte de votre boutique — sans commission Co-Labs.
Le montant part au lecteurLe ticket s’affiche sur le lecteur, la carte le paie au centime.
Tout arrive sur votre compte
Un compte de paiement au nom de votre commerce, et l’argent va chez vous.
Votre compte de paiement suisse est ouvert à votre nom chez le prestataire. Quand une cliente paie, l’encaissement est créé directement sur ce compte : l’argent ne transite jamais par Co-Labs. Ce que vous payez à Co-Labs, c’est l’abonnement — jamais un pourcentage de ce que vous encaissez.
- Commission Co-Labs sur vos encaissementsaucune
- Compte de paiementau nom de votre commerce, un par commerce
- Données de carte chez Co-Labsaucune : le numéro reste entre le lecteur et le prestataire
Le montant part au lecteur, vous ne retapez rien
Vous composez le ticket, vous cliquez « Envoyer au lecteur » : le montant s’affiche sur le lecteur posé sur votre comptoir, votre cliente pose sa carte, et la vente s’enregistre payée d’elle-même. Rien à dicter, rien à retaper.
Le lecteur affiche le montant à régler par carte, au centime. Le pourboire, vous le saisissez dans le ticket : votre cliente n’en verra jamais un second sur l’appareil. Une carte refusée se dit avec sa raison ; vous renvoyez le même montant ou vous encaissez autrement. Annuler, rembourser : depuis la caisse.
Le lecteur s’appaire depuis vos Réglages avec le code qu’il affiche. En attendant le lecteur, votre terminal actuel continue de servir : vous encaissez et choisissez « Carte ».
La TVA est dedans, et votre fiduciaire la retrouve
Le prix affiché est le prix payé. La TVA en est extraite au centime.
Votre cliente paie ce qu’elle a lu sur votre carte, et la TVA est extraite du total au centime, au taux normal de 8.1 %. L’arrondi aux cinq centimes ne touche que ce qu’on encaisse ; l’impôt reste exact, et vos tickets s’additionnent au centime près à votre déclaration. Sous le seuil d’assujettissement ? Une case dans vos Réglages, et la TVA tombe à zéro partout : caisse, devis, boutique en ligne.
- Ticketla ligne « dont TVA 8.1 % », au centime
- Facture nominativevotre raison sociale, votre numéro de TVA, numérotation qui se suit
- Pourboireencaissé, hors de la base de TVA comme du chiffre d’affaires taxable
- Pour la fiduciairerécapitulatif de TVA en PDF et journal des ventes en CSV, détaillés avec vos chiffres
- Session de caissefond d’ouverture, espèces comptées, écart calculé
Un seul geste, et votre journée avance
Les rendez-vous du jour sont dans la caisse. Vous touchez celui de votre cliente : la prestation et ses options remplissent le ticket au prix vendu. Vous encaissez, et le rendez-vous passe à « terminé » tout seul — ses points de fidélité crédités, si votre programme est ouvert.
Espèces, carte, TWINT
La monnaie à rendre se calcule seule, et un règlement se partage jusqu’à quatre parts — moitié carte, moitié espèces.
Codes, cartes cadeaux, bons
Un code promo réduit le prix avant la TVA ; une carte cadeau ou un bon de fidélité règle le reste. Votre stock en rayon descend avec la vente.
Le reçu, quand elle le demande
Le ticket s’ouvre en PDF à l’encaissement. Plus tard dans la journée, un clic droit sur la vente l’envoie par e-mail, la facture nominative avec.
Ce qui vous est garanti
- Un passage de carte règle un seul ticket, même si deux caisses cliquent au même instant.
- Votre lecteur est le vôtre, et n’affiche qu’un montant à la fois.
- Au centime, ou rien : si le ticket a bougé entre l’envoi et la carte, rien ne s’enregistre et la caisse propose le remboursement.
- Les points de fidélité d’un rendez-vous se créditent une seule fois, quel que soit le chemin.
- Chaque promesse de cette page a son test.
Ce que nous ajusterons avec vous
Vous ne payez rien à Co-Labs sur ce que vous encaissez ; ce qui se paie, c’est l’abonnement, brique par brique, sur la page du prix.
L’encaissement en ligne à la réservation — acompte ou empreinte de carte — et un second taux de TVA. Le compte de paiement et le lecteur, nous les raccordons avec vous à l’ouverture. La liste complète est sur la page des limites.
Envie de le voir au nom de votre commerce ?