Co-Labs · Le back-office

Vos chiffres du mois sont là, au centime, prêts pour votre fiduciaire.

Huit écrans lisent votre activité telle qu’elle s’est passée : rendez-vous terminés, argent encaissé, chaque collaboratrice, chaque prestation. Le journal des ventes sort en CSV, le récapitulatif de TVA en PDF, et vos factures se suivent sans trou.

Deux montants, et vous savez toujours lequel vous lisez

Réalisé, encaissé : deux vérités, côte à côte.

Réalisé, ce sont vos rendez-vous terminés, au prix vendu. Encaissé, c’est l’argent réellement entré, caisse et boutique réunies — la vérité de votre TVA. Une couleur faite lundi et payée vendredi est dans les deux, à des dates différentes : ils restent côte à côte, jamais additionnés.

Même exigence partout : une marge sans prix d’achat reste vide, un jour à venir n’est pas dessiné.

Vos huit écrans, et la période que vous choisissez

Sept jours, trente jours, ce mois, ce trimestre, douze mois ou vos dates : la période suit les sept écrans de détail ; la vue d’ensemble lit toujours aujourd’hui, la semaine et le mois. Une courbe se lit aussi en barres, une répartition en anneau ou en tableau, et chaque point livre sa valeur à la souris, au doigt ou au clavier.

  • Vue d’ensembleaujourd’hui, la semaine, le mois, chacun comparé à la période d’avant, et votre objectif du mois
  • Chiffre d’affairesles deux montants, les rendez-vous par statut et par canal, l’encaissé par moyen de paiement et par taux
  • Collaborateursle chiffre de chacune au prix vendu, commissions et objectifs, charge sur les heures ouvrées
  • Clientes et prestationsnouvelles clientes, celles qui reviennent, chiffre par prestation, annulations et rendez-vous manqués
  • Produits, bons cadeaux, abonnementsrayon et boutique rapprochés du stock, l’encours des bons compté comme une dette, les échéances proches

Votre fiduciaire trouve ce qu’elle attend

  • Journal des ventesun CSV qui s’ouvre dans Excel, une ligne par vente
  • Récapitulatif de TVAen PDF, par moyen de paiement, TVA extraite au centime
  • Boutique en ligneses commandes payées comptées avec les ventes du comptoir
  • Périodele mois par défaut, ou vos dates ; un exercice entier sort tel quel
  • Paiements en ligneun rapprochement encaissé, remboursé, en attente, une fois votre compte raccordé

Vos factures et vos devis se suivent sans trou

Vos coordonnées de vendeur — raison sociale, adresse, numéro de TVA — sont figées sur chaque pièce à l’émission : déménager ne réécrit pas les factures d’hier. Sous le seuil d’assujettissement, vos devis et vos factures sortent à zéro comme votre caisse.

La facture

Numérotée par année, dans l’ordre, même si deux caisses facturent à la même seconde. Elle se tire de la vente en un geste, s’ouvre en PDF et part par e-mail.

Le devis

Numéroté quand vous l’émettez : un brouillon abandonné ne creuse rien. Prix ferme, approximatif ou estimation, date de validité, texte figé ; votre cliente accepte ou refuse depuis un lien qui n’engage que cette version, chaque étape inscrite au journal.

Qui voit vos chiffres, c’est vous qui le décidez

Le rang que vous donnez à chacune décide de ce qu’elle voit, sur l’écran et derrière lui. Au comptoir, où la session reste ouverte toute la journée, un code que vous posez voile les chiffres ; ils se referment seuls après trente minutes.

  • Apprentieson agenda et son profil ; collaboratrice — les fiches clientes en plus ; réception — agenda, caisse, stock, sans chiffre d’affaires
  • Géranteles huit écrans de chiffres
  • Vousles exports comptables, le compte de paiement, l’objectif du mois, le code

Ce qui vous est garanti

  • Réalisé et encaissé ne sont jamais additionnés ; rien n’est déduit d’une donnée absente.
  • Un numéro de facture n’est jamais donné deux fois, et la série ne saute aucun rang.
  • Ce que votre cliente accepte sur un devis est le texte exact que vous lui avez envoyé.
  • Effacer les données d’une cliente anonymise sa fiche et laisse vos pièces complètes ; un devis accepté reste au moins dix ans après l’exercice.
  • Chaque promesse de cette page a son test.

Ce que nous ajusterons avec vous

Ces écrans sont la brique Back-office de gestion, dont le détail est sur la page du prix.

Pas encore

Un import direct dans votre logiciel de comptabilité ou une QR-facture ; un second taux de TVA ; un archivage à dix ans hors de votre espace, où vos pièces vivent aujourd’hui sans limite de durée. La liste complète : la page des limites.

Envie de le voir au nom de votre commerce ?