Co-Labs · Das Back-Office

Ihre Monatszahlen sind da, auf den Rappen, bereit für Ihren Treuhänder.

Acht Bildschirme lesen Ihre Tätigkeit so, wie sie war: abgeschlossene Termine, eingenommenes Geld, jede Mitarbeiterin, jede Leistung. Das Verkaufsjournal kommt als CSV heraus, die MWST-Zusammenfassung als PDF, und Ihre Rechnungen folgen lückenlos aufeinander.

Zwei Beträge, und Sie wissen immer, welchen Sie lesen

Erbracht, eingenommen: zwei Wahrheiten, nebeneinander.

Erbracht, das sind Ihre abgeschlossenen Termine zum verkauften Preis. Eingenommen, das ist das Geld, das wirklich eingegangen ist, Kasse und Shop zusammen — die Wahrheit Ihrer MWST. Eine Färbung, am Montag gemacht und am Freitag bezahlt, steht in beiden, an verschiedenen Daten: Sie bleiben nebeneinander, nie addiert.

Derselbe Anspruch überall: Eine Marge ohne Einkaufspreis bleibt leer, ein künftiger Tag wird nicht gezeichnet.

Ihre acht Bildschirme, und der Zeitraum, den Sie wählen

Sieben Tage, dreissig Tage, dieser Monat, dieses Quartal, zwölf Monate oder von Datum zu Datum nach Ihrer Wahl: Der Zeitraum gilt für die sieben Detailbildschirme; die Übersicht liest immer heute, die Woche und den Monat. Eine Kurve lässt sich auch als Balken lesen, eine Verteilung als Ring oder als Tabelle, und jeder Punkt gibt seinen Wert preis — mit der Maus, dem Finger oder der Tastatur.

  • Übersichtheute, die Woche, der Monat, jeweils verglichen mit dem Zeitraum davor, und Ihr Monatsziel
  • Umsatzdie beiden Beträge, die Termine nach Status und nach Kanal, das Eingenommene nach Zahlungsmittel und nach Steuersatz
  • Mitarbeitendeder Umsatz jeder Einzelnen zum verkauften Preis, Provisionen und Ziele, Auslastung der Arbeitsstunden
  • Kundinnen und Leistungenneue Kundinnen, wiederkehrende, Umsatz pro Leistung, Stornierungen und verpasste Termine
  • Produkte, Geschenkkarten, AbonnementsLadenverkauf und Shop mit dem Lager abgeglichen, der offene Wert der Karten als Schuld gezählt, die nahen Fälligkeiten

Ihre Treuhand findet, was sie erwartet

  • Verkaufsjournalein CSV, das sich in Excel öffnet, eine Zeile pro Verkauf
  • MWST-Zusammenfassungals PDF, nach Zahlungsmittel, MWST auf den Rappen genau herausgerechnet
  • Online-Shopseine bezahlten Bestellungen werden mit den Verkäufen an der Theke gezählt
  • Zeitraumder Monat als Vorgabe, oder von Datum zu Datum; ein ganzes Geschäftsjahr kommt so heraus, wie es ist
  • Online-Zahlungenein Abgleich von eingenommen, zurückerstattet, ausstehend, sobald Ihr Konto angeschlossen ist

Ihre Rechnungen und Ihre Offerten folgen lückenlos aufeinander

Ihre Verkäuferangaben — Firmenname, Adresse, MWST-Nummer — werden auf jedem Beleg bei der Ausstellung eingefroren: Ein Umzug schreibt die Rechnungen von gestern nicht neu. Unter der Schwelle der Steuerpflicht kommen Ihre Offerten und Ihre Rechnungen mit null MWST heraus, wie Ihre Kasse.

Die Rechnung

Nummeriert pro Jahr, der Reihe nach, auch wenn zwei Kassen in derselben Sekunde fakturieren. Sie wird mit einem Handgriff aus dem Verkauf gezogen, öffnet sich als PDF und geht per E-Mail hinaus.

Die Offerte

Nummeriert, wenn Sie sie ausstellen: Ein verworfener Entwurf reisst keine Lücke. Fester Preis, Richtpreis oder Schätzung, Gültigkeitsdatum, eingefrorener Text; Ihre Kundin nimmt an oder lehnt ab, über einen Link, der nur diese Version bindet, und jeder Schritt wird im Journal eingetragen.

Wer Ihre Zahlen sieht, entscheiden Sie

Die Rolle, die Sie jeder Einzelnen geben, entscheidet, was sie sieht — auf dem Bildschirm und dahinter. An der Theke, wo die Sitzung den ganzen Tag offen bleibt, verhüllt ein Code, den Sie setzen, die Zahlen; nach dreissig Minuten schliessen sie sich von selbst wieder.

  • Lernendeihr Kalender und ihr Profil; Mitarbeiterin — dazu die Kundenkarteien; Empfang — Kalender, Kasse, Lager, ohne Umsatz
  • Geschäftsführerindie acht Bildschirme mit Zahlen
  • Siedie Buchhaltungsexporte, das Zahlungskonto, das Monatsziel, der Code

Was Ihnen garantiert ist

  • Erbracht und eingenommen werden nie addiert; aus einer fehlenden Angabe wird nichts abgeleitet.
  • Eine Rechnungsnummer wird nie zweimal vergeben, und die Serie überspringt keine Stelle.
  • Was Ihre Kundin auf einer Offerte annimmt, ist genau der Text, den Sie ihr geschickt haben.
  • Die Daten einer Kundin zu löschen, anonymisiert ihre Kartei und lässt Ihre Belege vollständig; eine angenommene Offerte bleibt mindestens zehn Jahre nach dem Geschäftsjahr erhalten.
  • Jedes Versprechen auf dieser Seite hat seinen Test.

Was wir mit Ihnen anpassen werden

Diese Bildschirme sind der Baustein Back-Office für die Verwaltung, dessen Einzelheiten auf der Preisseite stehen.

Noch nicht

Ein direkter Import in Ihre Buchhaltungssoftware oder eine QR-Rechnung; ein zweiter MWST-Satz; eine zehnjährige Archivierung ausserhalb Ihres Bereichs, wo Ihre Belege heute ohne zeitliche Begrenzung liegen. Die vollständige Liste: die Seite der Grenzen.

Möchten Sie es mit dem Namen Ihres Geschäfts sehen?