Co-Labs · Das Back-Office
Jede hat ihre Spalte, ihre Zeiten und ihre Zugänge. Die Schlüssel bleiben bei Ihnen.
Die Arbeitszeiten jeder Einzelnen, ihre Ferien, ihre Leistungen, ihre eigene Dauer: Ihr Kalender kennt sie und bietet keine Minute darüber hinaus an, auf Ihrer Website wie am Telefon. Jede Person öffnet, was sie angeht; die Zahlen öffnen sich ab Ihrer Geschäftsführerin, und die Konten Ihres Teams eröffnen Sie selbst.
Ihre Arbeitszeiten, auf ihrer SpalteJede hat ihre eigenen; der Kalender bietet nichts ausserhalb an.
Ihre Kundin hat nach ihr gefragt, Liah hat es bei ihr eingetragenWenn Ihr Beruf die Wahl der Person zulässt, landet der Termin in der richtigen Spalte.
Was ihr bleibt, sieht man auf einen BlickSophie hat zwei Stunden und eine Viertelstunde frei: ihre Pausen und ihre Termine sind bereits abgezogen.
Ihr Nachmittag bleibt ihrLaura Marchetti hört um zwölf auf: danach wird nichts eingetragen.
Sperren Sie hier eine Stunde, und niemand kann sie mehr nehmen. Sie führen nur einen Kalender: Was Sie sehen, sehen auch Ihre Kundinnen.
Derselbe Schnitt dauert bei der einen 30 Minuten, bei Ihrer Lernenden 45
Der Kalender bietet nur an, was sie auch übernehmen kann.
Jede Person in Ihrem Haus hat ihre Kartei, ihre Spalte im Kalender und ihre Musterwoche: ihre Tage, ihre Arbeitszeiten, ihre Pause. Bei Bedarf hat sie für jede Leistung ihre eigene Dauer, und der Online-Kalender weiss es vor Ihrer Kundin.
- Eine Musterwoche pro Personein Zeitfenster und eine Pause pro Tag
- Nichts wird ausserhalb ihrer Arbeitszeiten oder während ihrer Pause angeboten, weder auf der Website noch am Telefon
- Ihr persönlicher Google-Kalender erscheint in ihrer Spalte als «Persönlicher Kalender»: Der Titel des privaten Termins bleibt bei ihr
Jede sieht, was sie angeht, Sie sehen alles
Eine Stufe pro Rolle, an der Quelle durchgesetzt, nicht nur am Bildschirm.
Sechs Zugangsstufen, davon fünf für Ihr Haus — Lernende, Mitarbeiterin, Empfang, Geschäftsführerin und Sie — und eine Mindeststufe auf jedem geschützten Bildschirm und jedem geschützten Handgriff. Was eine Stufe nicht zu sehen hat, wird nicht ausgegraut: Es kommt gar nicht erst auf ihren Bildschirm, auch nicht über die Adresse.
Ihre Lernende liest den Kalender — geöffnet auf ihrer Spalte — und ihr Profil. Bei Ihrer Mitarbeiterin kommen die Kundenkarteien dazu, damit sie einen Termin einträgt, ohne Sie anzurufen. Die Zahlen öffnen sich ab der Geschäftsführerin; die Konten Ihres Teams und die Exporte für die Treuhand bleiben bei Ihnen.
Ihre Ferien, Ihre Schliessungen und Ihre Feiertage, am selben Ort
«Abwesenheiten & Schliessungen»: wer fehlt, wann und warum.
Ferien werden tageweise eingetragen, eine Absenz stundenweise — Weiterbildung, Reinigung, Sitzung, Umbau — für eine Person oder für den ganzen Salon. Die vorgeschlagenen Feiertage sind die Ihres Kantons, aus Ihrer Postleitzahl abgeleitet und von Ihnen bestätigt. Ist eine Absenz eingetragen, wird darauf keine Uhrzeit mehr angeboten: Laura hat am Mittag Schluss, ihr Nachmittag gehört ihr.
- Eine Schliessung des ganzen Salons, bis zu zwei Monate in einem einzigen Eintrag
- Die Feiertage Ihres Kantons, einzeln anzukreuzen
- Die Notiz zu einer Absenz ist ab der Stufe Empfang lesbar; die anderen sehen den Balken, nicht die Notiz
- Jede findet ihre Arbeitszeiten und ihre Ferien unter «Mein Profil»
Ihre Kundin fragt nach Sophie, und bei Sophie wird es eingetragen
Ihre Branche bestimmt, ob die Kundin ihre Person selbst wählt; Liah hält sich an die Regel.
Wenn Ihre Branche die Wahl der Person zulässt — Coiffeursalon, Barbier, Kosmetikinstitut, Massage, Nagelstudio und die meisten anderen —, bieten Ihre Website, das Chatfenster und Liah am Telefon «mit Sophie» an, prüfen ihre Arbeitszeiten und tragen den Termin in ihre Spalte ein.
In einem Salon
Ihre Kundin wählt ihre Person oder sagt «ohne Präferenz»: Sie sieht die freien Zeiten des ganzen Teams, und der Termin landet bei der Person, die die Leistung beherrscht.
In einer Garage, zum Beispiel
Die Wahl bleibt bei Ihrem Haus: Der Termin landet bei der ersten freien Person, die es kann; Sie verschieben ihn per Ziehen, wenn Sie es lieber anders hätten.
Was Ihnen garantiert ist
- Die Konten Ihres Teams erstellen Sie selbst: Das Startpasswort wird einmal angezeigt und bei der ersten Anmeldung geändert
- Wird ein Zugang entzogen, gilt das sofortauf allen Geräten, auf denen er offen war, Benachrichtigungen inbegriffen
- Fünf falsche Passwörter hintereinander schliessen die Tür für eine Weile, und die Kontoinhaberin wird per E-Mail benachrichtigt
- Was eine Stufe nicht zu sehen hat, kommt nicht auf ihren Bildschirm: weder eine Zahl noch die Notiz zu einer Absenz
- Eine Person, die geht, behält ihre Geschichte: Die Kartei wird deaktiviert, die Termine bleiben
- Ein aus Ihrem Kalender verschobener Termin behält, wer es getan hat und wann
Was wir mit Ihnen anpassen werden
Der Preis wird offeriert: Er steht auf der Preisseite.
Co-Labs plant die Arbeitszeiten jeder Einzelnen; Stempeluhr, Stundenabrechnung und Lohn bleiben bei Ihren heutigen Werkzeugen. Nur eine Musterwoche pro Person, ohne Woche A / Woche B. Die Anmeldung hängt an einem Passwort, ohne zweiten Faktor. Was danach kommt, auf einer einzigen Seite.
Möchten Sie es mit dem Namen Ihres Geschäfts sehen?