Co-Labs · Il back-office
Le Sue cifre del mese sono lì, al centesimo, pronte per il Suo fiduciario.
Otto schermate leggono la Sua attività così com’è andata: appuntamenti conclusi, denaro incassato, ogni collaboratrice, ogni prestazione. Il registro delle vendite esce in CSV, il riepilogo IVA in PDF, e le Sue fatture si susseguono senza buchi.
Due importi, e Lei sa sempre quale sta leggendo
Realizzato, incassato: due verità, fianco a fianco.
Realizzato sono i Suoi appuntamenti conclusi, al prezzo venduto. Incassato è il denaro realmente entrato, cassa e negozio insieme — la verità della Sua IVA. Una colorazione fatta lunedì e pagata venerdì è in entrambi, a date diverse: restano fianco a fianco, mai sommati.
Stesso rigore ovunque: un margine senza prezzo d’acquisto resta vuoto, un giorno a venire non viene disegnato.
Le Sue otto schermate, e il periodo che sceglie Lei
Sette giorni, trenta giorni, questo mese, questo trimestre, dodici mesi o le Sue date: il periodo segue le sette schermate di dettaglio; la panoramica legge sempre oggi, la settimana e il mese. Una curva si legge anche a barre, una ripartizione ad anello o in tabella, e ogni punto rivela il suo valore al mouse, al dito o alla tastiera.
- Panoramicaoggi, la settimana, il mese, ciascuno confrontato con il periodo precedente, e il Suo obiettivo del mese
- Fatturatoi due importi, gli appuntamenti per stato e per canale, l’incassato per modalità di pagamento e per aliquota
- Collaboratoriil fatturato di ciascuna al prezzo venduto, commissioni e obiettivi, carico sulle ore di lavoro
- Clienti e prestazioninuove clienti, quelle che tornano, fatturato per prestazione, annullamenti e appuntamenti mancati
- Prodotti, buoni regalo, abbonamentiscaffale e negozio riconciliati con lo stock, i buoni non ancora spesi contati come un debito, le scadenze vicine
Il Suo fiduciario trova ciò che si aspetta
- Registro delle venditeun CSV che si apre in Excel, una riga per vendita
- Riepilogo IVAin PDF, per modalità di pagamento, IVA estratta al centesimo
- Negozio onlinei suoi ordini pagati contati insieme alle vendite del bancone
- Periodoil mese per impostazione predefinita, o le Sue date; un esercizio intero esce così com’è
- Pagamenti onlineuna riconciliazione tra incassato, rimborsato e in attesa, una volta collegato il Suo conto
Le Sue fatture e i Suoi preventivi si susseguono senza buchi
I Suoi dati di venditore — ragione sociale, indirizzo, numero IVA — sono fissati su ogni documento all’emissione: un trasloco non riscrive le fatture di ieri. Sotto la soglia di assoggettamento, i Suoi preventivi e le Sue fatture escono a zero come la Sua cassa.
La fattura
Numerata per anno, in ordine, anche se due casse fatturano nello stesso secondo. Si genera dalla vendita con un gesto, si apre in PDF e parte per e-mail.
Il preventivo
Numerato quando Lei lo emette: una bozza abbandonata non apre nessun buco. Prezzo fermo, approssimativo o stima, data di validità, testo fissato; la Sua cliente accetta o rifiuta da un link che vincola solo quella versione, ogni passaggio iscritto nel registro.
Chi vede le Sue cifre lo decide Lei
Il livello che Lei dà a ciascuna decide ciò che vede, sullo schermo e dietro di esso. Al bancone, dove la sessione resta aperta tutto il giorno, un codice che Lei imposta nasconde le cifre; si richiudono da sole dopo trenta minuti.
- Apprendistala sua agenda e il suo profilo; collaboratrice — in più le schede clienti; reception — agenda, cassa, stock, senza fatturato
- Responsabilele otto schermate di cifre
- Leile esportazioni contabili, il conto di pagamento, l’obiettivo del mese, il codice
Ciò che Le è garantito
- Realizzato e incassato non vengono mai sommati; nulla viene dedotto da un dato assente.
- Un numero di fattura non viene mai assegnato due volte, e la serie non salta nessun numero.
- Ciò che la Sua cliente accetta su un preventivo è il testo esatto che Lei le ha inviato.
- Cancellare i dati di una cliente anonimizza la sua scheda e lascia i Suoi documenti completi; un preventivo accettato resta almeno dieci anni dopo l’esercizio.
- Ogni promessa di questa pagina ha il suo test.
Ciò che regoleremo insieme a Lei
Queste schermate sono il modulo Back-office di gestione, i cui dettagli sono sulla pagina del prezzo.
Un’importazione diretta nel Suo software di contabilità o una QR-fattura; una seconda aliquota IVA; un’archiviazione a dieci anni fuori dal Suo spazio, dove oggi i Suoi documenti vivono senza limite di durata. L’elenco completo: la pagina dei limiti.
Vuole vederlo con il nome della Sua attività?